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規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,公司公章的這些事項(xiàng)不得不知!
公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,涉及到使用公司公章的情況眾多。因而,有關(guān)公司公章的啟用、公司公章使用范圍、公司公章使用流程、公司公章使用程序等相關(guān)事項(xiàng),需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)者詳細(xì)了解和把握,從而確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性。
近年來(lái),進(jìn)行公司注冊(cè)的創(chuàng)業(yè)者越來(lái)越多,因而,有關(guān)公司注冊(cè)的各個(gè)步驟都需要?jiǎng)?chuàng)業(yè)者進(jìn)行準(zhǔn)確把握。公章刻制作為其中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),其在公司注冊(cè)和公司日后運(yùn)營(yíng)管理中都發(fā)揮著十分重要的作用。所以,有關(guān)公司公章的相關(guān)事項(xiàng),注冊(cè)者和企業(yè)經(jīng)營(yíng)者一定要對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)了解。
1、公司公章定義
公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,在公司對(duì)外的正式信函、文件、報(bào)告中使用公章,該文件便具有法律效力。通常情況下,公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。
2、公司公章刻制
公司公章刻制需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由辦公室開(kāi)具介紹信,然后到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。公司公章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、公司公章啟用
公司公章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便被查。同時(shí),公章啟用還應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
4、公司公章使用范圍
一般而言,公司公章使用范圍如下:(1)凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;(2)凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;(3)凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;(4)凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
5、公司公章使用程序
由于使用公司公章代表公司行為,因而,有關(guān)公章使用程序一定要加以規(guī)范。通常,公司公章使用程序大致如下:(1)公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《公章使用登記表》后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。(2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。(3) 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
6、公司公章使用流程
在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,公司公章通常由公司法定代表人或?qū)iT(mén)印章保管人員進(jìn)行保管。因而,有關(guān)公司公章的使用,需遵循以下具體流程:(1)申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng)。(2)印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容。(3)印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記,然后蓋戳。
以上為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需詳細(xì)了解的公司公章的相關(guān)事項(xiàng)。規(guī)范公章保管和使用,不僅可以保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,而且還能夠杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,因而,需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)者加以重視。