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企業(yè)尋求代賬服務有哪些注意事項?如何選擇專業(yè)代理記賬公司?
如今,越來越多的企業(yè)更傾向于尋求專業(yè)代理記賬公司提供財稅服務。那么,非正規(guī)代理記賬機構具有哪些特點?企業(yè)應如何選擇代理記賬公司,尋求代理記賬服務又有哪些注意事項呢?本文將對此進行具體說明。
伴隨著中小企業(yè)數(shù)量的高速增長,很多企業(yè)出于“節(jié)資增效”的迫切需求,都會選擇專業(yè)代理記賬公司提供財稅服務。那么,企業(yè)在尋求代賬服務時,有哪些注意事項?企業(yè)面對市面上魚龍混雜的代賬機構,又應如何才能夠選擇專業(yè)代理記賬公司進行財務委托呢?本文將對此進行簡要說明。
1、如何判別非正規(guī)代理記賬公司?
通常情況下,非正規(guī)代理記賬公司在為企業(yè)提供財稅服務時,通常具有特點:
?。?)不與委托單位簽訂正式的委托代理合同,或雖然簽訂了委托合同,但是卻對雙方的權利和義務缺少明確的規(guī)定,因而在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任,從而不利于問題的處理和解決。
?。?)非正規(guī)代理記賬機構不具備代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),因此在發(fā)生問題時可以回避責任,進而使委托單位的利益受到損害。
?。?)一般而言,財務軟件需要財政局備案方可使用,而非正規(guī)代理記賬機構,往往沒有采用財政部批準的財務軟件來進行代賬操作,或者以純手工的記賬方式進行,因而影響了企業(yè)財務處理的安全性和效率。
(4)會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。非正規(guī)代理記賬公司在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,往往沒有交接手續(xù),因而發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
2、專業(yè)代理記賬公司應如何選擇?
通常情況下,專業(yè)代理記賬公司可以使企業(yè)財務工作處理更具保障,因而企業(yè)需選擇專業(yè)代理記賬公司進行財務委托。所以,企業(yè)在尋求專業(yè)代賬機構時,需要著重關注以下幾個方面:
?。?)查看營業(yè)執(zhí)照。一般而言,專業(yè)代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,這是代理記賬公司運營的基本條件,如果代賬機構連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么其肯定是不可信的。
?。?)查看“代理記賬許可證書”。正規(guī)代理記賬公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”,這樣其提供的財稅服務質量才更具保障。
(3)查看辦公環(huán)境。一般而言,專業(yè)代賬機構的辦公環(huán)境正規(guī),有固定的辦公場所和辦公設備,同時對于企業(yè)的財務資料也能夠做到妥善保管。關于這一點,委托單位可以采取現(xiàn)場考察的方式來判斷。
?。?)了解服務人員的專業(yè)水平。財會人員的專業(yè)素質和服務水準直接影響著企業(yè)財務工作處理質量,因而,企業(yè)在尋求代賬服務前,還應事先了解代賬機構人員配置情況以及服務人員的專業(yè)水準,從而根據(jù)自身的財稅服務需求做出合理選擇。
?。?)查看硬件設備。如今,專業(yè)代理記賬公司一般都采用專業(yè)財務軟件進行做賬。因而,正規(guī)代賬機構都配備了電腦、打印機、讀卡器的硬件設備。而且部分專業(yè)代賬機構的電腦還實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能,以便更好地為企業(yè)提供網(wǎng)上報稅服務。
如今,代理記賬行業(yè)發(fā)展日益繁榮,并且隨著監(jiān)管趨嚴,代賬機構運營也越來越規(guī)范和透明。因而,企業(yè)可以放心將財務工作進行委托。不過,由于當前市面上代理記賬公司的發(fā)展水平不一,因而企業(yè)還需選擇正規(guī)代理記賬公司提供財稅服務。所以,了解代賬機構選擇相關注意事項和專業(yè)代理記賬公司特點,有利于企業(yè)快速做出優(yōu)質、合理選擇。